Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an der Bergmann Infotech GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Sie können unsere Website grundsätzlich nutzen, ohne aktiv personenbezogene Daten bereitzustellen. Beim Besuch unserer Seiten werden jedoch – wie bei jeder Internetseite – bestimmte Daten (z. B. IP-Adresse, technische Informationen) automatisch verarbeitet. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen – etwa über ein Kontaktformular oder im Rahmen einer Bewerbung.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über:

• Art und Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten
• Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
• Ihre Rechte als betroffene Person
• Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann. Wenn Sie möchten, können Sie uns jederzeit auch auf alternativen Wegen (z. B. telefonisch oder per Post) kontaktieren.

Zur besseren Verständlichkeit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir im Folgenden zentrale Begriffe gemäß Art. 4 DSGVO:

• Personenbezogene Daten
• Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
• Verarbeitung
• Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten – z. B. Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung.
• Betroffene Person
• Die Person, deren Daten verarbeitet werden – in der Regel also Sie als Besucher:in dieser Website.
• Verantwortlicher
• Die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet – in diesem Fall: Bergmann Infotech GmbH.
• Auftragsverarbeiter
• Dritte, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. IT-Dienstleister oder Hosting-Anbieter).
• Einwilligung
• Ihre freiwillige und informierte Zustimmung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Bergmann Infotech GmbH
Pretzscher Strasse 37
04880 Domiitzsch
Deutschland

Tel.: +49 34223 43211
E-Mail: service@bergmann-infotech.de

Website: bergmann-infotech.de

Die Internetseiten der Bergmann Infotech GmbH verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und bestimmte Informationen speichern. Sie dienen dazu, unser Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Wir setzen folgende Kategorien von Cookies ein:

• Essenzielle Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
• Statistik-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren (z. B. Google Analytics).
• Marketing-Cookies: Werden verwendet, um Inhalte externer Dienste wie Google Maps, YouTube oder Social-Media-Plattformen anzuzeigen.

Die Speicherung von nicht-essentiellen Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim erstmaligen Besuch über unser Cookie-Banner erteilen können.

3.1 Cookie-Einwilligungsmanagement mit Borlabs Cookie
Zum Einholen und Verwalten Ihrer Cookie-Einwilligung verwenden wir das Plugin Borlabs Cookie, das technisch notwendige Cookies setzt, um Ihre Auswahl zu speichern. Weitere Informationen über die gespeicherten Cookies finden Sie jederzeit durch Klick auf den Button „Cookie-Einstellungen“, der Ihnen am unteren Bildschirmrand zur Verfügung steht.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen.

3.2 Cookies deaktivieren

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (sogenannte Server-Logfiles) beinhalten unter anderem:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse (ggf. gekürzt)
• Internet-Service-Provider
• Weitere ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Inhalte der Website korrekt auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten sowie Angriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), wobei unser Interesse in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website liegt.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden in der Regel für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Auf unserer Website stellen wir Ihnen verschiedene Kontaktformulare zur Verfügung, über die Sie mit uns in Verbindung treten können – etwa zur allgemeinen Anfrage oder zur Bewerbung.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden je nach Formular folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Bei Bewerbungen zusätzlich: hochgeladene Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse)

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihrer Bewerbung. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt; Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in einem passwortgeschützten Bereich gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter Punkt 8

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben ist.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt oder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

In bestimmten Fällen, wie z. B. bei Bewerbungen, richten sich die Löschfristen nach den jeweiligen spezialgesetzlichen Regelungen (siehe Punkt 8).

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von berechtigtem Interesse oder für Direktwerbung.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Adresse.

Wir behalten uns vor, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Auskunft erteilen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber:innen, die uns über unsere Website, per E-Mail oder postalisch übermittelt werden, ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage:

• § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)

Folgende Daten können verarbeitet werden:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen)
• Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsverlaufs

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet.

Ablehnung:
Kommt es zu keiner Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach spätestens sechs Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse (z. B. Nachweispflicht nach AGG) besteht.

Hinweis: Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit), sofern diese nicht zwingend erforderlich sind.

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Besucher:innen auf unserer Website zu analysieren und unsere Inhalte zu optimieren.

Wir nutzen Google Analytics nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie über unseren Cookie-Banner (Borlabs Cookie) geben können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9.1 IP-Anonymisierung
Wir haben die Funktion „anonymizeIP“ aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR gekürzt, bevor sie weiterverarbeitet wird.

9.2 Übermittlung in Drittländer
Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Google verpflichtet sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

9.3 Speicherdauer
Die Daten werden von Google Analytics für einen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert.

9.4 Widerspruch / Opt-out
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am unteren Rand der Website erneut aufrufen. Zusätzlich bietet Google ein Browser-Add-On zur Deaktivierung von Google Analytics an:
🔗 tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google:
🔗 https://policies.google.com/privacy

🔗 https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Auf unserer Website nutzen wir den Dienst Google Ads inklusive Conversion-Tracking, ein Angebot der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird durch Google ein Conversion-Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies ermöglichen es uns, nachzuvollziehen, wie viele Nutzer über eine Google-Anzeige auf unsere Seite gekommen sind und bestimmte Aktionen durchgeführt haben (z. B. Kontaktformular ausgefüllt).

10.1 Rechtsgrundlage
Google Ads wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Cookie-Banner (Borlabs) aktiviert.

10.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung und Optimierung unserer Werbekampagnen. Google übermittelt uns keine personenbezogenen Daten, die eine Identifikation Ihrer Person ermöglichen.

10.3 Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung von Google Ads ist es möglich, dass Daten in die USA übermittelt werden. Google verpflichtet sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln (SCC), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

10.4 Speicherung und Widerspruch
Conversion-Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Sie können die Speicherung der Cookies jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen oder verhindern, indem Sie Ihren Browser entsprechend konfigurieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google erhalten Sie hier:

• https://policies.google.com/privacy
• https://adssettings.google.com

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• a) Einwilligung (lit. a)

Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. für die Nutzung von Cookies, Anmeldung zu einem Newsletter oder Bewerbung über ein Formular), erfolgt die Verarbeitung auf dieser Basis.

• b) Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (lit. b)

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, z. B. bei Angebotsanfragen oder Aufträgen.

• c) Rechtliche Verpflichtung (lit. c)

Wenn wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, z. B. steuerlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

• d) Lebenswichtige Interessen (lit. d)

In seltenen Fällen kann eine Verarbeitung notwendig sein, um lebenswichtige Interessen zu schützen (z. B. medizinischer Notfall in unseren Geschäftsräumen).

• e) Berechtigtes Interesse (lit. f)

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen. Dies kann z. B. der Fall sein bei:

• IT-Sicherheit
• Direktwerbung gegenüber bestehenden Kunden
• Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

Weitere Informationen zur jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage finden Sie in den spezifischen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung (z. B. bei Google-Diensten oder Formularen).

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht unser berechtigtes Interesse in:

• der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website,
• der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen,
• dem Schutz vor Missbrauch,
• der Durchführung von Direktwerbung gegenüber bestehenden Kund:innen,
• der Wahrung unserer rechtlichen Interessen, z. B. bei der Abwehr von Ansprüchen.

Diese Verarbeitungszwecke dienen der effizienten Ausgestaltung unserer Geschäftsprozesse und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Webangebots.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) vorsehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die

Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn:

• eine längere Speicherung ist zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig,
• eine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt,
• berechtigte Interessen (z. B. Nachweis- oder Verteidigungszwecke) dem entgegenstehen.

Beispiele für typische Speicherfristen:

• Kontaktanfragen: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
• Bewerbungsunterlagen: spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung)
• Vertrags- und Rechnungsdaten: 6 bis 10 Jahre entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorschriften
• Einwilligungen (z. B. Cookie-Zustimmung): bis zum Widerruf oder Ablauf der technischen Speicherdauer

In bestimmten Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben (z. B. steuerrechtliche Vorgaben) oder für den Abschluss bzw. die Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z. B. Kontaktdaten zur Angebotserstellung oder Rechnungsstellung).

Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir:

• gesetzliche Pflichten nicht erfüllen können,
• keinen Vertrag mit Ihnen abschließen oder durchführen können,
• Ihre Anfrage nicht bearbeiten können.

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht insbesondere bei:

• Steuer- und Aufzeichnungspflichten nach HGB / AO
• Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren (§ 26 BDSG)
• Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Vertraglich erforderlich sind z. B.:

• Name, E-Mail, Adresse bei Bestellung oder Anfrage
• Zahlungsdaten bei vertraglicher Abwicklung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen, sofern keine gesetzliche oder vertragliche Grundlage besteht. In solchen Fällen erfolgt die Angabe freiwillig – z. B. beim Besuch unserer Website ohne Nutzung von Kontaktformularen.

Unsere Website verwendet Kontaktformulare, die mit Slack, einem Kommunikationsdienst der Slack Technologies, LLC (https://slack.com), verbunden sind.

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die eingegebenen Daten über die Plattform von Slack übermittelt und in den Systemen von Slack gespeichert. Slack speichert die Daten auf gesicherten Servern hinter einer Firewall.

Sie können uns Ihre Identität und Kontaktdaten mitteilen, indem Sie ein Formular ausfüllen oder auf anderem Weg mit uns kommunizieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder Post). Diese Informationen werden über Slack in unsere internen, gesicherten Slack-Kommunikationskanäle übermittelt, um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Anfrage zu ermöglichen.

Dabei können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie:

• sich für unsere Dienstleistungen bewerben oder eine Produktdemonstration anfordern,
• Informationsmaterial oder Unterlagen anfordern,
• an Kampagnen, Wettbewerben oder Umfragen teilnehmen,
• uns Feedback übermitteln.

Wir verwenden die übermittelten Daten ausschließlich zur:

• Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Dienstleistungsangebots,
• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Kundenservice.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Slack finden Sie in der Datenschutzerklärung von Slack unter:

🔗 https://slack.com/privacy-policy

Unsere Website wird über den Dienst Tilda Publishing (https://tilda.cc/) gehostet. Tilda stellt uns die technische Plattform zur Verfügung, mit der wir unsere Inhalte, Produkte und Dienstleistungen online bereitstellen.

Im Rahmen des Hostings werden von Tilda ggf. folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• IP-Adressen
• technische Zugriffsdaten (z. B. Zeitpunkt, Browsertyp)
• ggf. über Formulare eingegebene Inhalte (z. B. Name, E-Mail)

Diese Daten werden auf Servern von Tilda gespeichert und durch technische Schutzmaßnahmen (z. B. Firewalls) abgesichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

Bitte beachten Sie, dass Tilda ein Anbieter mit Sitz außerhalb der EU ist. Eine Datenübertragung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. Tilda verpflichtet sich zur Einhaltung international anerkannter Datenschutzstandards.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tilda:

🔗 Privacy Policy — Tilda CC
🔗 Terms of Service — Tilda Publishing

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Solche Websites unterliegen ausschließlich den jeweiligen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Betreiber.

Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte dieser externen Websites und übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für deren Verfügbarkeit, Inhalte, Produkte, Dienstleistungen oder sonstige dort bereitgestellte Informationen.

Die Verlinkung bedeutet keine Zustimmung oder Unterstützung der Inhalte durch uns. Wir haften nicht für direkte oder indirekte Schäden oder Verluste, die aus der Nutzung oder dem Vertrauen auf solche externen Inhalte entstehen können.